En México, la gestión adecuada de la jornada laboral es esencial para garantizar los derechos de los trabajadores y el cumplimiento de las obligaciones patronales. Una herramienta comúnmente utilizada para este fin es el famoso reloj checador, dispositivo que registra las horas de entrada y salida del personal. Pero, ¿hay algo establecido en la Ley Federal del Trabajo (LFT) respecto al uso de estos sistemas de control de asistencia?
La LFT no exige explícitamente el uso de relojes checadores; sin embargo, en su Artículo 804, se detalla que los patrones están obligados a conservar y presentar en caso de juicio laboral ciertos documentos, entre ellos contratos individuales de trabajo, lista de raya o nóminas, controles de asistencia, cuando se implementen en el centro de trabajo.
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Esto implica que, si una empresa utiliza sistemas de registro de asistencia, debe mantener estos registros actualizados y disponibles para cualquier eventualidad legal. Aunque la ley no obliga a llevar un control de asistencia, contar con uno puede ser beneficioso para ambas partes, ya que proporciona evidencia clara de las horas trabajadas y facilita la resolución de posibles disputas laborales.
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LFT: Métodos de registro de asistencia
Las empresas pueden optar por diversos métodos para llevar el control de asistencia de sus empleados. Entre los más comunes se encuentran estos relojes checadores tradicionales, que son dispositivos mecánicos o electrónicos donde los empleados registran manualmente sus entradas y salidas, comúnmente situados en estancias de entrada o de acceso.
Actualmente, ya existen sistemas biométricos, dispositivos que utiliza características físicas únicas, como huellas dactilares o reconocimiento facial, para registrar la asistencia. Y dentro de este mismo rubro, hay otras aplicaciones digitales con softwares que permiten a los empleados registrar su jornada laboral a través de dispositivos móviles o computadoras, ideales cuando los empleados se encuentran en trabajo remoto o híbrido.
La elección del método dependerá de las necesidades específicas de la empresa, su presupuesto y la naturaleza de las labores desempeñadas.
¿Qué beneficios tiene implementar un sistema de control de asistencia?
Contar con un sistema efectivo de registro de asistencia ofrece múltiples ventajas:
Precisión en el pago de nóminas: Garantiza que los empleados reciban una remuneración justa por las horas efectivamente trabajadas, evitando errores y posibles conflictos.
Cumplimiento legal: Facilita la documentación necesaria en caso de inspecciones laborales o disputas legales, demostrando el cumplimiento de las obligaciones patronales.
Gestión eficiente del personal: Permite identificar patrones de ausentismo, puntualidad y horas extra, lo que ayuda en la toma de decisiones relacionadas con recursos humanos.
Aunque la LFT no obliga al uso de relojes checadores, es fundamental que cualquier sistema de control de asistencia implementado respete los derechos laborales y la privacidad de los empleados. Por ejemplo, en el caso del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), se avaló el uso de relojes checadores biométricos para registrar la asistencia del personal, siempre y cuando se garantice la confidencialidad de los datos recopilados.
Además, es importante que las empresas informen claramente a sus empleados sobre las políticas de registro de asistencia, asegurando transparencia en los procedimientos y en el uso de la información recopilada.
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