Gmail: El truco para borrar los correos más pesados y liberar espacio

Liberar espacio en tu cuenta de Gmail puede ser ideal si estás cerca de agotar los 15 GB de almacenamiento gratuitos que Google ofrece, compartidos entre Gmail, Google Drive y Google Fotos. Si no tomas acción a tiempo, podrías dejar de recibir correos, lo que puede ser frustrante. Afortunadamente, Gmail ofrece herramientas y trucos sencillos para encontrar y eliminar los correos electrónicos más pesados, liberando espacio de forma rápida y eficiente, sin tener que gastar en una suscripción para tener más almacenamiento. Sea cualquiera opción, de esta manera podrás ahorrar más espacio y eliminar documentos, correos y muchas cosas innecesarias. 

1. Encuentra los correos más pesados en Gmail

Uno de los métodos más efectivos para liberar espacio en Gmail es buscar y eliminar los correos electrónicos que contienen archivos adjuntos pesados. Aunque Gmail no te permite ordenar los correos por tamaño, existe un truco que puedes utilizar.

Lo primero es acceder a tu cuenta de Gmail y hacer clic en la flecha que aparece en la barra de búsqueda. Esto te llevará a una ventana con opciones para personalizar tu búsqueda con filtros específicos. En esta ventana, selecciona la opción "Tamaño", elige la opción "Mayor que" y define un tamaño mínimo de, por ejemplo, 5 MB. Una vez establecido el filtro, pulsa en Buscar y verás una lista de correos electrónicos que cumplen con ese criterio.

Si prefieres un método aún más rápido, puedes usar el comando larger:5M en la barra de búsqueda. Este comando te permitirá encontrar correos electrónicos que ocupen más de 5 megabytes, y puedes ajustarlo a un tamaño mayor o menor dependiendo de tus necesidades. Este mismo truco funciona en la app móvil de Gmail, facilitando la tarea incluso cuando no estás frente a una computadora.

2. Filtra por archivos adjuntos

Los archivos adjuntos son, sin duda, los que más espacio ocupan en tu bandeja de entrada. Documentos, presentaciones, imágenes y vídeos son responsables de gran parte del almacenamiento consumido en Gmail. Para localizar rápidamente los correos que contienen adjuntos, puedes desplegar los filtros en el buscador de Gmail y marcar la casilla "Contiene archivos adjuntos". De esta forma, podrás eliminar los correos que ya no necesites y conservar aquellos importantes.

Si deseas ser aún más específico y eliminar correos con ciertos tipos de archivos, puedes usar el comando filename: seguido de la extensión que deseas buscar, como pdf para documentos PDF o jpg para imágenes. Esto te permitirá localizar y borrar fácilmente archivos de formatos específicos.

3. Filtra correos por fecha

Otra manera efectiva de liberar espacio es eliminar correos electrónicos antiguos. Es probable que muchos de ellos ya no sean relevantes, por lo que deshacerte de ellos puede ser una solución práctica. Para ello, utiliza el comando older:AAAA/MM/DD en la barra de búsqueda, donde puedes reemplazar AAAA/MM/DD por la fecha específica que te interese. Esto te permitirá eliminar rápidamente mensajes anteriores a esa fecha, haciendo espacio para los correos más recientes.

Otras formas de liberar espacio

Además de eliminar correos pesados, hay otras formas en las que puedes optimizar el almacenamiento en tu cuenta de Gmail. Por ejemplo, es recomendable que vacíes las carpetas de Spam y Papelera, ya que ambos lugares acumulan mensajes innecesarios que también ocupan espacio en tu cuenta. Aunque los correos eliminados en la papelera se borran automáticamente después de 30 días, puedes vaciarla manualmente para liberar espacio de forma inmediata.

Otro consejo útil es darte de baja de suscripciones innecesarias o newsletters que ya no te interesen. Gmail te facilita esta tarea mostrando el botón "Darse de baja" junto al remitente, lo que te permitirá dejar de recibir correos de forma rápida.

Finalmente, Google ofrece una herramienta llamada Gestor de almacenamiento, donde puedes consultar fácilmente cuánto espacio estás utilizando y qué tipo de archivos ocupan más. Esta herramienta te muestra no solo el espacio ocupado por correos electrónicos, sino también por archivos en Google Drive y Google Fotos, permitiéndote tomar decisiones informadas sobre qué eliminar.

Aprovecha los comandos de búsqueda avanzada y las herramientas que Google ofrece para gestionar tu espacio de manera eficiente y seguir disfrutando de un servicio de correo electrónico sin interrupciones.

Sigue a Heraldo Binario en Google News. Da CLIC AQUÍ.