Hoy en día mandar un correo con unas cuantas fotos o incluso intentar mandar un video, ya no es lo que solía hacer hace cinco años, hoy estamos trabajando con videos y fotografías o incluso algunos otros tipos de archivos; sin embargo, también existen algunos programas que nos ayudan a comprimirlos y compartirlos de forma más rápida.
Para sacarle un mejor provecho a Gmail, primero que nada debes entender que tu espacio es el mismo que tienes en Google Drive, otra aplicación de Google que te permitirá mandar más y mejores archivos, por lo que Gmail se puede utilizar muchísimo más para correos y documentos que no pesan y Drive para mandar archivos de casi cualquier formato y de un peso mayor.
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Una de las formas más seguras y rápidas de recuperar espacio en Gmail es utilizando el motor de búsqueda inteligente y eliminando aquellos correos que consideres no necesarios dependiendo de su fecha, tamaño o motivo, todo esto de forma manual.
En caso de que se te complique revisar archivo por archivo, también puedes buscar por destinatario, y te sirve por ejemplo, para borrar cualquier correo que te haya mandado tu jefe de tu trabajo anterior, puedes buscarlos con su cuenta en la barra del buscador y te aparecerán, mismo caso para los correos no deseados de Facebook, MercadoLibre o publicidad en general.
Todos los mensajes que necesites eliminar los seleccionas llenando el cuadrado que tienen en la parte izquierda, posteriormente presionamos el botón borrar que se encuentra en la parte superior izquierda, y eso mandará los correos a la papelería, repite esto con todas las categorías y destinatarios que quieras revisar y aquí en la papelería seleccione vaciar papelera y listo, habrás recuperado mucho espacio.
Por otro lado, si quieres un atajo más fácil, entonces puedes eliminar los correos de acuerdo a su peso, para esto necesitarás teclear en el buscador el comando "larger: 10M" (o la cifra que represente el tamaño de los archivos en megabytes que quieres eliminar) después tendrás que seleccionar los que no quieras y listo.