Actualmente, la decisión del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para establecer una nueva prórroga, en la entrada en vigor del CFDI 4.0, ha tenido un fuerte impacto en la gestión fiscal, administrativa y contable de millones de contribuyentes en el país que se refleja en su baja adopción. De acuerdo con el Informe Tributario y de Gestión del Primer Trimestre de 2022 del organismo, se emitieron 2 mil 299 millones de comprobantes, de los cuales 99.7 % son versión 3.3.
“Uno de los principales problemas tiene que ver con la obtención de la Constancia de Situación Fiscal, necesaria para la emisión de comprobantes 4.0, un trámite que ha resultado un ‘dolor de cabeza’ para compañías y para la propia autoridad”, de acuerdo con un comunicado de Box Factura, plataforma para emitir facturas fiscales.
Sin embargo, a partir del siguiente año, el CFDI 4.0 será obligatorio para las empresas de cualquier ramo. Si tú diriges una, es importante que estés al pendiente de este trámite.
Para que no te tome por sorpresa, en Heraldo Binario damos algunos consejos que pueden ayudarte en su implementación.
Estar al corriente con el SAT
Una de las sugerencias de la plataforma de emisión de facturas es estar al corriente con las obligaciones fiscales de tu compañía. Esto no solo no te generará multas, sino que te permitirá generar el comprobante con más facilidad.
Ojo con tus políticas de gobernanza y cumplimiento
Uno de los puntos más relevantes es cumplir con lo establecido por el SAT, así que checa «con lupa» tu información fiscal. Aún tienes tiempo para organizar y tener en regla tus datos.
Obtén pronto tu Constancia de Situación Fiscal
Entre más rápido tengas la Constancia Fiscal, es mejor para ti y para tu plantilla laboral. Si es necesario, dar facilidades a tus empleados para obtener este documento.
Una era digital
Si diriges una de las empresas que aún no entra en una era digital, el adoptar el CFDI 4.0 es la oportunidad de oro que necesitabas. “Considera que más que la adquisición de tecnología, la transformación digital es un cambio cultural”, mencionó Box Factura.
Invierte en tecnología
Esto va de la mano con la incursión en más estrategias digitales. En este caso, tu compañía puede contratar una herramienta para hacer los comprobantes 4.0. Analiza tus opciones y busca la que vaya acorde con tu proyecto y presupuesto.
Información en la nube
Respaldar tu información en papel es cosa del pasado. Lo de hoy es emplear la nube para cuidar los datos más importantes. Si bien esto supone un riesgo, hay una manera de protegerlos: a través de una bóveda digital fiscal.
“Eso te permitirá automatizar procesos, detectar rápidamente cancelaciones de facturas y traerá beneficios adicionales: los equipos de contabilidad, nómina, administración, control de gastos, compras, fiscal y el equipo directivo podrán compartir información y tomar decisiones ágilmente”, precisó la plataforma.
Controles de procesos
El CFDI 4.0 para las empresas también impulsa a tener una mayor supervisión en las nóminas y viáticos. Con ello, es posible localizar los rubros en los que se pueden aplicar gastos deducibles de impuestos.
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